Como funciona
A maioria das calculadoras pede-lhe um valor/hora e diz quanto sobra. Esta faz o contrário — começa no número que importa (o líquido que quer no bolso) e trabalha de trás para a frente. Primeiro recupera o bruto necessário: bruto = líquido ÷ (1 − carga fiscal). Depois soma as despesas anuais do negócio e divide pelos dias que consegue mesmo faturar. O resultado é a tarifa/dia; a tarifa/hora é esse valor a dividir por 8. A carga fiscal fica editável de propósito, porque o peso real de IRS e Segurança Social muda com o seu escalão e regime.
Perguntas frequentes
Que percentagem devo pôr na "carga fiscal"?
Depende. Para trabalhadores independentes, a Segurança Social é 21,4% aplicada a 70% do que fatura em serviços — ou seja, cerca de 15% da faturação. A esse valor junta-se o IRS, que no regime simplificado tributa normalmente 75% do rendimento de serviços e depois entra nos escalões progressivos. Somando tudo, 30% é um ponto de partida razoável para rendimentos médios; quem ganha mais facilmente passa dos 35-40%, quem ganha pouco fica abaixo. Confirme com o seu contabilista e ajuste o campo.
Porque é que partem do líquido e não do bruto?
Porque o que decide a sua vida é o que sobra ao fim do mês, não o número na fatura. Em vez de adivinhar um valor/hora e ver depois quanto resta, esta calculadora faz o inverso: diz quanto quer no bolso e devolve a tarifa que tem de cobrar para lá chegar, já com impostos e despesas por cima.
O que conta como "despesas do negócio"?
Tudo o que paga para trabalhar e que não é o seu salário nem os impostos: contabilista, software e licenças, equipamento, coworking ou parte da renda, internet e telemóvel, formação, seguros. Some o valor anual. Estas despesas são repassadas integralmente na tarifa — não saem do seu líquido.
Porquê 220 dias faturáveis e não 365?
Ninguém fatura 365 dias. Tire fins de semana (~104), feriados, férias, dias de doença e o tempo que gasta a procurar clientes, fazer propostas e tratar de papelada. O que sobra — tipicamente 200 a 230 dias — é o que pode realmente cobrar a um cliente. Use 220 como base e ajuste à sua realidade.
A taxa/hora é só a tarifa/dia a dividir por 8?
Sim, assumindo um dia de trabalho de 8 horas. Se vender em meios-dias ou horas soltas, lembre-se que tarefas curtas têm sempre custos fixos (contexto, comunicação) — muitos freelancers cobram a hora avulsa acima desta média. Use o valor/hora como chão, não como teto.
Isto serve para o primeiro ano de atividade?
Em parte. Quem abre atividade pela primeira vez tem isenção de contribuições para a Segurança Social nos primeiros 12 meses, por isso a sua carga real nesse período é mais baixa — pode pôr uma percentagem menor. A partir do 12.º mês começam as contribuições normais. O IRS aplica-se na mesma.
AVISO
Estimativa honesta, não aconselhamento fiscal. A carga fiscal predefinida (30%) é um ponto de partida: o valor real de IRS e Segurança Social depende do seu rendimento, escalão, regime (simplificado ou contabilidade organizada) e situação pessoal. A Segurança Social para trabalhadores independentes é 21,4% sobre 70% da faturação de serviços (cerca de 15% efetivo), mais IRS por cima. Ajuste o campo e confirme os números com o seu contabilista e com a Autoridade Tributária. Referências de 2025/2026.